Istorikai primena, kad dar XV amžiuje italų vienuolis Luka Pačioli sukūrė dvejybinės buhalterijos principus – jie iki šiol išlieka finansinės tvarkos pagrindu. Lygiai taip pat ir šiandien, pradedant verslą, pirmieji dokumentai tampa ne tik formalumu, bet ir ateities pamatais. Mažoji bendrija – viena populiariausių verslo formų Lietuvoje, nes ji suteikia galimybę startuoti greitai, be įstatinio kapitalo ir su paprastesne administracine našta. Tačiau kokie dokumentai yra būtini, kad šis kelias būtų sėkmingas?
Pavadinimo rezervavimas – pirmasis žingsnis
Kiekviena įmonė prasideda nuo pavadinimo. Jis turi būti unikalus, todėl Registrų centro sistemoje būtina patikrinti, ar pasirinktas variantas laisvas. Pavadinimą galima rezervuoti už simbolinį mokestį, ir ši paprasta procedūra užtikrina, kad niekas kitas jo nepasinaudos.
Pagrindiniai steigimo dokumentai
Norint įregistruoti MB, reikia parengti keletą esminių dokumentų. Jie gali skirtis priklausomai nuo steigėjų skaičiaus, tačiau dažniausiai privaloma turėti:
- steigimo sutartį (kai steigėjų daugiau nei vienas) arba steigimo aktą (jei steigėjas vienas);
- MB nuostatus, reglamentuojančius įmonės veiklą ir valdymą;
- steigėjų/narių duomenis, jų įnašus ir atsakomybės dydį;
- buveinės adreso patvirtinimą, o jei patalpos nuomojamos – patalpų savininko sutikimą.
Šiuos dokumentus galima sugeneruoti elektroniniu būdu Registrų centro savitarnoje, todėl procesas tampa greitas ir patogus.
Elektroninis parašas ir registracija
Visi dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu. Tai užtikrina jų teisinę galią ir leidžia išvengti vizitų gyvai. Pasirašyti dokumentai pateikiami Juridinių asmenų registrui kartu su užpildytu prašymu bei sumokėtu registracijos mokesčiu. Būtent šiame etape specialistų pagalba dažnai tampa nepakeičiama – net menkiausia klaida gali lemti atsisakymą įregistruoti įmonę.
Banko sąskaitos atidarymas – starto linija
Po registracijos atidaroma įmonės banko sąskaita, į kurią įnešami narių įnašai ir vykdomi visi finansiniai sandoriai. Tai oficiali pradžia, kai įmonė tampa pasirengusi veikti. Būtent šį procesą apima mažosios bendrijos steigimas, kuris, nors iš pažiūros atrodo paprastas, iš tiesų reikalauja kruopštumo ir atidumo detalėms.
Dokumentai kaip kelionės į ateitį bilietas
Įdomu tai, kad Lietuvoje kasmet įregistruojama daugiau nei kelios tūkstančiai mažųjų bendrijų, o ši forma kasmet lenkia UAB pagal populiarumą tarp pradedančiųjų. Dokumentai, kurie šiandien atrodo tik formali užduotis, iš tikrųjų yra bilietas į ateitį – jie atveria galimybes pasirašyti sutartis, gauti finansavimą, samdyti darbuotojus ir augti. Galų gale, jie tampa ne tik įmonės teisiniu pagrindu, bet ir simboliniu pirmuoju žingsniu į savarankišką verslo pasaulį.
